L’UGAP (Union des Groupements d’Achats Publics) est le première centrale d’achat public en France, permettant aux collectivités et aux établissements publics d’accéder à des solutions variées via des procédures simplifiées.
Pour les entreprises souhaitant proposer leurs services ou produits, se référencer sur la plateforme UGAP représente une opportunité précieuse. Pour les collectivités, l’UGAP représente une simplification et un gain de temps indéniable dans leurs procédures d’achat.
Voici les infos clés pour tout comprendre du référencement UGAP.
Comprendre l’UGAP
L’UGAP est un établissement public industriel et commercial (EPIC) placé sous la tutelle du ministre chargé du Budget et du ministre chargé de l’Éducation nationale. Cette centrale d’achat public met en œuvre des politiques d’achat responsable qui se distingue par son engagement RSE objectif et mesurable et son fonctionnement en achat pour revente (rôle de grossiste). Elle a pour mission de faciliter l’accès des acheteurs publics à des biens et services de qualité tout en assurant une gestion efficace des dépenses publiques. En tant qu’acheteur public, l’UGAP travaille avec des fournisseurs variés, allant des petites entreprises aux grandes multinationales proposant des biens et des services de types variés, dans tous les domaines, de la santé, de la restauration, des secours, de l’enseignement et des déchets.
Cette centrale d’achat public permet aux clients d’acheter, directement auprès de l’établissement, plus de 1,4 million de références sans avoir à conclure un quelconque marché, et de se libérer des contraintes de son exécution. L’UGAP assure en effet l’ensemble de la chaîne commerciale, du devis à la facturation, en passant par le règlement des éventuels litiges.
Le référencement
Des conditions
Pour pouvoir être référencé sur la plateforme, les entreprises doivent remplir certaines conditions :
- Être en règle sur le plan administratif (enregistrement légal, assurances, etc.).
- Disposer des capacités techniques et financières nécessaires pour répondre aux besoins de l’UGAP.
- Respecter les normes de qualité en vigueur dans leur domaine d’activité.
La candidature
Pour postuler, un dossier complet doit être préparé qui inclut :
- Une présentation de l’entreprise : historique, compétences, valeurs.
- Des références : exemples de projets similaires réalisés.
- Des informations sur les capacités techniques et logistiques.
- Les certifications et labels en lien avec la qualité des produits ou services.
Les entreprises soumettent leur candidature à l’UGAP par une procédure dématérialisée, ce qui simplifie les démarches.
Les candidatures sont ensuite évaluées. Ce processus inclut :
- La vérification des documents : conformité administrative et technique.
- L’analyse des références : évaluation des projets passés et de la satisfaction client.
- D’éventuelles auditions : pour mieux comprendre les capacités et les offres de l’entreprise.
Après évaluation, les entreprises reçoivent une notification concernant l’acceptation ou le refus de leur candidature. En cas d’acceptation, l’entreprise est ajoutée au répertoire des fournisseurs de l’UGAP. C’est le cas de Symetri, référencé UGAP.
Une fois référencée, l’entreprise bénéficie d’une visibilité accrue auprès des acheteurs publics et d’une garantie de qualité et de conformité qui renforce sa crédibilité. En outre, le référencement à la plateforme UGAP offre la possibilité de collaborer avec de nombreux acteurs publics.
Côté collectivités, passer par la plateforme UGAP simplifie la démarche de commande publique et évite le temps imparti à la vérification des références, capacités et certifications, déjà réalisées par l’UGAP. Par ailleurs, le recours à la plateforme UGAP n’est pas limité en budget.
